Organizar o catálogo — categorias, grupos, marcas e unidades
O Nortun tem quatro formas de classificar produto, e cada uma serve para uma coisa. Entender a diferença evita catálogo bagunçado seis meses depois.
Os quatro níveis
| Classificação | Para que serve |
|---|---|
| Categoria | A prateleira. É o filtro mais usado no dia a dia e aparece na lista de produtos, no estoque e nos relatórios. |
| Marca | Quem fabrica. Alimenta o relatório de marcas mais vendidas. |
| Grupo e família | Uma hierarquia a mais, para quem precisa de dois níveis acima da categoria. |
| Unidade | Como o produto é medido — unidade, quilo, par, kit. |
Para a maioria das lojas, categoria e unidade bastam. Marca só faz falta se você compara desempenho entre fabricantes, e grupo/família só em catálogo grande.
Onde eles aparecem depois
Vale saber antes de escolher os nomes, porque mudar depois dá trabalho:
- Nos filtros de produtos, estoque, inventário e Compra Fácil
- Nos markups ideais — dá para definir margem diferente por categoria ou por marca, como explica o artigo sobre regras de cadastro
- Nos relatórios — o BI agrupa faturamento por categoria e por marca
- No alerta de estoque, quando você filtra por seção
Produto sem marca aparece agrupado como “sem marca” nos relatórios. Não é erro, mas com muitos produtos assim o relatório perde a graça.
Categoria tem endereço próprio
Repare que cada categoria mostra um endereço abaixo do nome, gerado a partir dele
— “Facas de cozinha” vira /facas-de-cozinha.
Isso importa em dois momentos: ele identifica a categoria na importação por planilha e é o que evita duas categorias com o mesmo nome.
O cuidado com a importação
A importação por planilha cria categoria, marca, unidade e fornecedor automaticamente, pelo nome que estiver na coluna.
É prático e é a maior fonte de bagunça: Cutelaria, cutelaria e Cutelaria
com espaço no fim viram três categorias diferentes. Antes de importar,
padronize essas colunas — e depois confira aqui se não nasceu nada duplicado.
Apagar não apaga produto
Excluir uma categoria não exclui os produtos dela: eles ficam sem categoria, e passam a aparecer sem classificação nos filtros e relatórios.
Se a ideia é reorganizar, o caminho melhor é a manutenção em massa: você move todos os produtos para a categoria nova de uma vez e só então apaga a antiga.
Unidade e o cálculo de estoque
A unidade é rótulo: ela aparece no cadastro, no cupom e na nota. O sistema não converte entre unidades — cadastrar um produto em caixa e vender em unidade não faz o saldo se ajustar sozinho.
Se você compra em caixa e vende avulso, cadastre na unidade em que vende, e lance a entrada já convertida.