Ajustar as regras de cadastro e precificação
A aba Cadastros, em Configurações, define como o sistema se comporta quando alguém cadastra produto ou calcula preço. É uma tela pequena com efeito grande.
Markups ideais — e o arredondamento escondido
O card Markups ideais define os três percentuais que aparecem como chips no cadastro do produto: mínimo, bom e ótimo.
O melhor dele é a especialização: dá para definir markup por categoria ou por marca. Ferramenta e acessório raramente têm a mesma margem, e com isso o chip “bom” passa a significar coisas diferentes em cada seção da loja. Sem regra específica, vale o padrão da empresa.
O arredondamento de preço mora dentro deste card — e é o campo mais
procurado da tela, porque ninguém espera encontrá-lo aí. É ele que faz o preço
calculado terminar em ,90 ou ,99.
Vale lembrar que ele só age sobre o preço gerado pelo markup. Preço digitado à mão não é arredondado. E, no reajuste em lote, o arredondamento pode anular uma redução — lá está explicado.
Campos obrigatórios do produto
Aqui você decide o que é exigido no cadastro. A grade é clicável: um clique move o campo entre obrigatório e opcional.
Três avisos:
- Nome e SKU são fixos e não podem ser dispensados.
- Alguns campos dependem do regime tributário — o CST de PIS/COFINS de entrada só aparece fora do Simples Nacional, por exemplo.
- Perfil de ICMS vale em qualquer regime e começa opcional. Marcado, todo produto novo precisa de um perfil, e a manutenção em massa deixa de oferecer “Tirar perfil”. Os perfis em si ficam em Configurações → Fiscal → Perfis de ICMS. A tributação não está na grade: ela vem do perfil.
Exigir demais atrapalha quem cadastra correndo; exigir de menos gera produto que não emite nota. O meio-termo comum é exigir os campos fiscais e deixar descrição e marca opcionais.
Estoque mínimo padrão
Define como o sistema calcula o mínimo dos produtos novos. São dois métodos:
- Manual — você informa a quantidade produto a produto.
- Cobertura de dias — o sistema calcula a partir da venda média, para manter o número de dias de estoque que você definir.
A cobertura costuma ser a escolha certa em catálogo grande: você define “quero 30 dias” uma vez, e cada produto ganha um mínimo proporcional ao próprio giro.
O aviso importante está na própria tela: produto sem mínimo próprio só entra no alerta quando esgota.
Preenchimento automático no cadastro
O primeiro card liga dois automatismos para quem cadastra produto a partir de nota de entrada: escolher o Perfil de ICMS pela tributação que o CST/CSOSN de cada item da nota indica e preencher o tipo do item com um padrão.
Ligados, eles fazem os campos fiscais chegarem preenchidos no formulário — o que surpreende quem não sabe que a configuração existe, mas poupa bastante digitação.
No regime normal, o perfil tributado só é escolhido quando a alíquota que a loja informou nele é a mesma da nota. Perfil com a alíquota em branco não é escolhido — nem item de fornecedor do Simples, cuja nota não traz alíquota.
Um caso fica em branco de propósito: compra de fora do estado sem substituição tributária na nota. O produto pode estar na ST do seu estado mesmo sem retenção pelo fornecedor, e aí quem decide é você.
Regras de exclusão de produtos
O último card define quando um produto pode ser apagado. Ele tem uma zona de risco, com ações irreversíveis — vale ler antes de mexer, e o padrão (permitir exclusão só de produto sem movimento) é o mais seguro para a maioria das lojas.