Cadastrar fornecedores
Os fornecedores ficam em Outros → Fornecedores. Além do cadastro em si, eles alimentam a compra, a entrada de mercadoria e as contas a pagar.
O cadastro
Só a razão social é obrigatória. Informando o CNPJ completo, o sistema busca os dados na Receita e preenche o que estiver em branco — mesma mecânica do cadastro de clientes.
O e-mail merece atenção especial: é para ele que vai o pedido de compra, com o PDF anexo. Fornecedor sem e-mail obriga a digitar o endereço toda vez que mandar um pedido.
O prazo de entrega decide a compra
Este é o campo com mais efeito prático e o menos preenchido: o lead time, o número de dias entre o pedido e a chegada da mercadoria.
Ele entra direto na conta do Compra Fácil: a sugestão de
compra é giro × (lead time + meta de cobertura). Fornecedor cujo prazo real é
20 dias, cadastrado com o padrão de 7, faz o sistema sugerir compras pequenas
demais — e a loja fica sem produto justamente entre um pedido e outro.
O sistema resolve o prazo em três níveis, do mais específico para o mais geral:
- O prazo do produto, se preenchido
- O prazo do fornecedor
- O padrão da empresa, em Configurações
Vale revisar esse campo depois de algumas entregas, com o prazo que o fornecedor cumpre de verdade — não o que ele promete.
Fornecedor inativo
Fornecedor marcado como inativo não pode ser usado em pedidos novos, e o sistema recusa com uma mensagem clara. Os pedidos e títulos antigos continuam intactos.
É o caminho certo para quem você parou de comprar: inativar preserva o histórico de preço e de compras, que some se você excluir.
Onde o fornecedor aparece depois
- No produto — como fornecedor principal ou adicional, com o código que ele usa para aquele item
- No Compra Fácil — como destino do pedido
- Na entrada de mercadoria — vinculando a nota ao fornecedor
- Nas contas a pagar — nos títulos gerados pela nota de entrada