Compra Fácil — o que comprar e quanto
Suprimentos → Compra Fácil responde três perguntas de uma vez: o que está faltando, quanto comprar e de quem.
De onde vem a sugestão
A conta usa três informações, e nenhuma delas é o estoque mínimo do cadastro:
- Giro — quanto o produto vende por dia, calculado sobre os três meses completos anteriores.
- Lead time — quantos dias o fornecedor leva para entregar. Vale o do produto; não tendo, o do fornecedor; não tendo, o padrão da empresa.
- Meta de cobertura — de quantos dias de estoque você quer dispor.
Com isso, o alvo é giro × (lead time + meta), e a sugestão é o alvo menos o
que você já tem. A cobertura mostrada em dias é o estoque dividido pelo giro.
Os produtos são separados em três situações: Comprar (o estoque acaba antes do prazo de entrega ou até quatro dias depois dele), Excesso e Saudável.
O botão que muda tudo
No topo à direita está a meta de cobertura — 15, 30, 45 ou 60 dias. É o controle mais impactante da tela e o mais fácil de não notar: trocar de 30 para 60 dias praticamente dobra tudo o que o sistema manda comprar.
Antes de estranhar uma sugestão, confira em quantos dias ela está.
Montando o pedido
Vá para a aba Nova compra
Ela mostra a lista com estoque, venda média, cobertura e a sugestão.
Ajuste as quantidades
A coluna “Qtd a comprar” é editável. Para aceitar tudo de uma vez, “Preencher sugestões” preenche a coluna inteira.
Clique em "Gerar Pedido"
Aparece uma barra no rodapé com o total e o fornecedor sugerido.
Confirme fornecedor e prazo
No modal dá para ajustar o preço unitário de cada item, escolher o fornecedor e informar a previsão de entrega.
Atalho pela Visão geral: a fila de reposição mostra, marca por marca, o que está zerado com venda e o que está perto de acabar. Montar pedido preenche as sugestões daquela marca e abre a Nova compra já filtrada nela. No modal de pedido, os fornecedores que já forneceram aqueles produtos aparecem no topo.
Um detalhe do carrinho: ele aceita produtos de fornecedores diferentes e gera tudo num pedido só. O sistema avisa quantos itens são de outro fornecedor, mas não impede. Se a intenção era separar, gere um pedido por vez.
Gerar pedido não dá entrada no estoque
O pedido é um documento de intenção. O saldo só sobe quando a mercadoria chega e a NF-e do fornecedor é importada — é a nota que dá a entrada. Marcar o pedido como atendido só fecha o pedido; não mexe no estoque.
Mandando para o fornecedor
O botão “Enviar” oferece dois caminhos:
- E-mail — vai com o PDF anexo, para o endereço cadastrado no fornecedor.
- WhatsApp — abre a conversa com a mensagem pronta e um link público para o fornecedor baixar o PDF. Repare que aqui o arquivo não vai anexado, vai o link.
Depois, o pedido acompanha o status: Aberto, Parcial, Atendido, Com corte ou Cancelado.
Uma ressalva antes de confiar cegamente
Produto novo tem sugestão ruim. Sem três meses de venda, o giro cai para o ritmo do mês corrente ou para zero — e a tela sugere pouco ou nada justamente para o item que você acabou de lançar. Para lançamento, decida na mão.