Compra Fácil — o que comprar e quanto
Suprimentos → Compra Fácil responde três perguntas de uma vez: o que está faltando, quanto comprar e de quem.
De onde vem a sugestão
A conta usa três informações, e nenhuma delas é o estoque mínimo do cadastro:
- Giro — quanto o produto vende por dia, calculado sobre os três meses completos anteriores.
- Lead time — quantos dias o fornecedor leva para entregar. Vale o do produto; não tendo, o do fornecedor; não tendo, o padrão da empresa.
- Meta de cobertura — de quantos dias de estoque você quer dispor.
Com isso, o alvo é giro × (lead time + meta), e a sugestão é o alvo menos o
que você já tem. A cobertura mostrada em dias é o estoque dividido pelo giro.
Os produtos são separados em quatro situações: Comprar agora (zerado ou cobertura menor que o prazo de entrega), Vai faltar, Excesso e Saudável.
O botão que muda tudo
No topo à direita está a meta de cobertura — 15, 30, 45 ou 60 dias. É o controle mais impactante da tela e o mais fácil de não notar: trocar de 30 para 60 dias praticamente dobra tudo o que o sistema manda comprar.
Antes de estranhar uma sugestão, confira em quantos dias ela está.
Montando o pedido
Vá para a aba Nova compra
Ela mostra a lista com estoque, venda média, cobertura e a sugestão.
Ajuste as quantidades
A coluna “Qtd a comprar” é editável. Para aceitar tudo de uma vez, “Preencher sugestões” preenche a coluna inteira.
Clique em "Gerar Pedido"
Aparece uma barra no rodapé com o total e o fornecedor sugerido.
Confirme fornecedor e prazo
No modal dá para ajustar o preço unitário de cada item, escolher o fornecedor e informar a previsão de entrega.
Um detalhe do carrinho: ele aceita produtos de fornecedores diferentes e gera tudo num pedido só. O sistema avisa quantos itens são de outro fornecedor, mas não impede. Se a intenção era separar, gere um pedido por vez.
Gerar pedido não dá entrada no estoque
O pedido é um documento de intenção. O saldo só sobe quando a mercadoria chega — e há dois caminhos para isso:
- Marcar o item como atendido, com a opção de já gerar a entrada
- Importar a NF-e do fornecedor quando ela chegar
Escolha um. Se você marcar “já gerar entrada” e depois importar a nota, o estoque conta duas vezes. A regra é a que a própria tela sugere: se a entrada vai vir por nota fiscal, deixe desmarcado.
Mandando para o fornecedor
O botão “Enviar” oferece dois caminhos:
- E-mail — vai com o PDF anexo, para o endereço cadastrado no fornecedor.
- WhatsApp — abre a conversa com a mensagem pronta e um link público para o fornecedor baixar o PDF. Repare que aqui o arquivo não vai anexado, vai o link.
Depois, o pedido acompanha o status: Aberto, Parcial, Atendido, Com corte ou Cancelado.
Duas ressalvas antes de confiar cegamente
Produto novo tem sugestão ruim. Sem três meses de venda, o giro cai para o ritmo do mês corrente ou para zero — e a tela sugere pouco ou nada justamente para o item que você acabou de lançar. Para lançamento, decida na mão.
Catálogo grande é analisado por amostra. Acima de alguns milhares de itens, a tela avisa que está analisando os primeiros SKUs. O que ficou de fora não aparece na análise, e não é porque está saudável.