Ler o resultado do mês (DRE Gerencial)
Geral → Relatórios / BI abre na DRE Gerencial: o caminho do faturamento até o que sobrou, mês a mês.
A tela tem quatro análises: DRE Gerencial, Curva ABC, Vendedores e Campanhas & Promoções. O seletor no topo controla o período, e o botão ao lado alterna entre visão Mensal e Trimestral.
O caminho até o lucro
A tabela desce na ordem clássica, e vale entender cada degrau:
| Linha | O que é |
|---|---|
| Receita Bruta | Tudo que foi vendido, separado em mercadorias e serviços |
| (−) Devoluções | O que voltou |
| (−) Impostos sobre vendas | O tributo que incidiu sobre a venda |
| Receita Líquida | O que de fato é seu, antes dos custos |
| (−) Custo das mercadorias | O CMV — quanto custou o que você vendeu |
| Lucro Bruto | A margem antes das contas da loja |
| (−) Despesas operacionais | Folha, aluguel, marketing, perdas |
| Resultado | O que sobrou |
A coluna AV% mostra o peso de cada linha sobre a receita — é ela que responde “meu aluguel está caro?” melhor que o valor absoluto. E a coluna Δ compara com o período anterior.
CMV não é o que você pagou no mês
Esta é a confusão mais comum, e ela muda completamente a leitura do resultado.
O custo entra quando o produto é vendido, não quando você paga o fornecedor. Se você comprou R$ 20 mil de mercadoria em agosto e vendeu metade, o CMV de agosto é R$ 10 mil — a outra metade continua no estoque, como patrimônio.
Por isso a categoria “Custo da mercadoria”, nas contas a pagar, não aparece como despesa do mês. Ela não sumiu: virou estoque, e vira CMV quando a venda acontece.
Despesa sem categoria não aparece
As linhas de despesas operacionais — folha, ocupação, marketing — são preenchidas pela categoria dos títulos de contas a pagar.
Título lançado sem categoria continua existindo no financeiro, mas não entra em nenhuma linha do resultado. Se a sua DRE mostra despesa menor do que a realidade, é o primeiro lugar a olhar.
O atalho “Lançar despesa”, no cabeçalho da tabela, existe justamente para registrar na hora o que faltou, sem sair da análise.
O card que diz o que falta
No canto direito há um bloco chamado “O que este resultado ainda não sabe”. Ele lista o que ficou de fora da apuração — despesa sem classificação, período incompleto, dado que o sistema não tem.
Vale ler antes de tirar conclusões. Um resultado ruim com três avisos ali normalmente é um resultado incompleto, não um mês ruim.
Mês corrente é parcial
A coluna do mês atual vem marcada como parcial. Comparar um mês pela metade com meses fechados sempre mostra queda — e isso não significa nada.
Para comparação honesta, use meses completos ou a visão trimestral.
Sobra de inventário não é lucro
Quando um inventário encontra mais mercadoria do que o sistema tinha, o ajuste entra como diferença de estoque — e não deve ser lido como ganho do mês. Foi erro de registro anterior sendo corrigido, não venda.
O mesmo vale ao contrário: falta de inventário aparece em perdas de estoque, que é uma linha de despesa operacional real.
As outras três análises
- Curva ABC — quais produtos respondem pela maior parte do faturamento. É a base para decidir o que nunca pode faltar.
- Vendedores — desempenho por pessoa, com o percentual de comissão como parâmetro da tela.
- Campanhas & Promoções — o efeito das ações comerciais no período.
Todas exportam em Excel e PDF pelo botão no canto superior direito.