Contas a pagar e despesas fixas
Financeiro → Contas a pagar concentra o que a loja deve: fornecedor, aluguel, energia, folha. A tela tem três abas — Contas, Categorias e Despesas fixas.
Os quatro indicadores do topo respondem a pergunta do dia: Vencidos, Vence hoje, Vence em 7 dias e Total mês.
Lançar um título
Clique em "Nova conta"
O rótulo do botão muda conforme a aba, então confira que você está em Contas.
Preencha o essencial
São obrigatórios: “Nome no título”, “Documento” (a NF, o boleto), “Categoria”, “Valor” e “Vencimento”. O fornecedor é opcional — útil para conta que não tem cadastro, como um serviço avulso.
Confirme em "Criar conta"
O título entra como “A vencer” e passa a contar nos indicadores.
A categoria decide o seu resultado
Não é um campo burocrático. É a categoria que diz em qual linha da DRE aquela despesa entra — folha, ocupação, marketing, outras despesas, custo da mercadoria, impostos.
Uma em especial muda o significado do lançamento: “Custo da mercadoria” não entra como despesa do mês. Ela vira custo quando o produto é vendido, não quando você paga o fornecedor. Por isso o sistema impede cadastrar despesa fixa nessa categoria.
Título sem categoria some do resultado gerencial — continua na lista de contas, mas não é classificado em lugar nenhum.
Dar baixa
O botão “Pagar” na linha abre o registro de pagamento, pedindo conta bancária, valor pago e data. O valor sai do saldo da conta escolhida — sem nenhuma conta cadastrada, não há como pagar.
Pagamento parcial é aceito: você informa menos que o total e o título fica com o restante pendente.
Dá para selecionar várias linhas e usar “Pagar (N)”, mas aí cada título é quitado pelo valor cheio — a baixa em massa não tem campo de valor.
Despesas fixas: cadastre uma vez
Aluguel, energia, internet e folha não precisam ser digitados todo mês. No diálogo de nova conta existe a chave “Repetir todo mês”: ela transforma o lançamento numa despesa fixa, que passa a gerar o título sozinha, sempre no mesmo dia.
Há uma segunda chave para as contas que variam: “O valor muda todo mês”. Com ela, o título nasce com o valor previsto e você confirma o real na hora de pagar — é o caso de luz, água e telefone.
Na aba Despesas fixas você acompanha o custo fixo mensal e pode “Reajustar valor” (com data a partir da qual vale) ou “Encerrar” quando o contrato acaba. O reajuste não mexe no que já foi pago.
Uma regra que costuma travar o cadastro: despesa fixa não começa em mês passado. Se o vencimento escolhido já passou, o sistema recusa e orienta lançar aquele mês avulso, cadastrando a recorrência a partir do mês corrente.
Cuidado com o título em dobro
Ao importar a NF-e de entrada do fornecedor, cada duplicata do XML já vira uma conta a pagar automaticamente, na categoria de mercadorias. Lançar o mesmo boleto à mão depois cria um segundo título — e a conta aparece em dobro no fluxo.
Antes de lançar compra de mercadoria manualmente, confira se ela já não entrou pela nota.
Excluir ou cancelar
Excluir só existe para títulos “A vencer” e “Programado” — apaga mesmo, sem deixar rastro. Para os demais, a opção é Cancelar, que marca o título como cancelado e preserva o histórico.
Na dúvida, cancele. Título excluído não deixa explicação de por que sumiu.