Mandar os documentos para o contador
Fiscal → Contador é a tela que substitui o e-mail mensal de “manda os XMLs aí”. Ela tem três abas: Gerenciador de XML, SPED (EFD) e Contador.
Comece cadastrando o contador
Na aba Contador, preencha ao menos o nome e o e-mail. Sem o e-mail, o botão de enviar fica desabilitado — e o motivo só aparece se você passar o mouse sobre ele.
É aqui também que fica o envio programado: a chave “Enviar os XMLs automaticamente por e-mail” faz o sistema mandar, todo mês no dia escolhido, o pacote do mês anterior. Você escolhe se inclui entradas, saídas ou ambas.
Com isso ligado, a rotina mensal deixa de existir. A tabela “Últimos envios” mostra o que já saiu, separando Automático de Manual.
Baixar os XMLs de um período
Ajuste os filtros da esquerda
Período, tipo de documento (entradas e saídas), modelo (NF-e 55 ou NFC-e 65) e situação das saídas.
Clique em "Filtrar"
Este passo é obrigatório: mexer nos filtros não faz nada até clicar no botão. A tela abre com o período do dia 1º do mês até hoje.
Use "Baixar ZIP" ou "Enviar ao contador"
O ZIP baixa para o seu computador; o envio manda direto para o e-mail cadastrado.
Três botões que não fazem a mesma coisa
Vale entender a diferença, porque eles podem gerar conteúdos diferentes na mesma tela:
- “Baixar ZIP” e “Enviar ao contador” consideram a seleção ou o filtro aplicado. Digitar na busca no topo da lista não muda o que vai no pacote.
- “Exportar Excel”, ao contrário, respeita a busca. E o arquivo sai como CSV separado por ponto e vírgula, que o Excel abre normalmente.
Os símbolos da lista
O “!” vermelho marca nota sem XML guardado. Ela aparece na listagem mas não entra no ZIP — é o caso de conferir com o contador antes de fechar o mês.
Notas canceladas aparecem riscadas e não somam no total. Por isso a soma visual das linhas não bate com o total do rodapé: é proposital.
SPED
A aba SPED (EFD) gera dois arquivos por competência: EFD ICMS/IPI (o SPED Fiscal) e EFD-Contribuições (PIS/COFINS). O mês vem selecionado como o anterior, que é o normal na virada.
Antes de baixar, a tela mostra uma prévia — ICMS a recolher ou saldo credor, débitos e créditos, PIS e COFINS. Serve para conferir se o número faz sentido antes de mandar.
No Simples Nacional os dois cartões ficam bloqueados, com “Não se aplica”. Não é erro: neste regime não há EFD a entregar.